martes, 6 de agosto de 2019

Presentaciones - ¿Qué tenemos que lograr en nuestra audiencia?


Las Presentaciones, aunque no son muy frecuentes, son importantes porque causan gran impacto en los Profesores y en los Jefes. Cuando hacemos una presentación nos presentamos ante nuestra audiencia y nuestra imagen queda grabada en la mente de los jefes que nos escuchan.

¿Qué nos preocupa cuando hacemos una presentación?

Nos exponemos como profesionales, como personas y ante nosotros mismos. 
Nos enfocamos mucho en nosotros y es cuando peor nos sale.

Imagen relacionada

Tenemos que enfocarnos en nuestro público.

¿Qué tenemos que lograr en nuestra audiencia?

1. Hacer que la gente piense

Aporta algo útil y nuevo para los que te escuchan:
  • Lograr que la gente logre su punto de flujo: pensar con el mínimo esfuerzo y movimiento.
  • La tendencia del cerebro es pensar, buscar pensar. 
  • Hay que ponerle la chispa: algo útil para los que te escuchan, algo nuevo.
  • Lo primero que hay que decir es para qué es útil lo que vas a decir.
  • Luego tienes que presentar credenciales.
  • Presenta tus credenciales
Menos es más, hay que simplificar
  • Hay que simplificar. Mucha información agobia y te quitan las ganas de pensar.
  • Solemos basar nuestras decisiones en la facilidad en que entendemos el argumento.
Dale forma: orden, bloques y estructura
  • El cerebro busca el orden. Las dos maneras es la inductiva (de lo general a lo particular) y la deductiva (de lo particular a lo general)
  • Si la presentación si es larga, es mejor la manera inductiva, si es corta es mejor la deductiva. 
  • El cerebro prefiere los datos agrupados en bloques.
  • Mejor si está metido en una estructura, y mejor si esa estructura esta visible en todo momento.
  • El cerebro rinde más si la información están agrupados.
Emplea la Asociación
  • Si queremos que un concepto quede anclado, tenemos que asociarlo con conocimientos que ya existen en la mente del que me escucha.
Utiliza la estrategia 3D
  • Estrategia 3D: Di lo que vas a decir, Dilo y Di lo que has dicho.

2. Hacer que la gente sienta

Fomenta la participación
  • La chispa para que la gente sienta es que participe. (preguntado a los de la audiencia)
  • Las preguntas tienen que hacer sentir bien (todas las respuestas son válidas)
  • Si hay mucha gente en el público, tienes que señalar personas en concreto, porque si no nadie participa.
  • Hay que felicitar cada participación.
  • Cuando te pregunten con mala intención no decir: Sí, pero..., más bien decir: Sí, y...
Lenguaje evocador:
  • Más que palabras, utilizar imágenes. (menos de 10 palabras y 1 imagen)
  • Empela objetos.
Cambia el ritmo:
  • Hay que gestionar el ritmo, subiendo la intensidad y dejando espacios para el silencio.
  • Nunca hacer una diapositiva con puro texto.
  • Mejor hacer aparecer cada frase con un clic, a medida que hablas.
Emite emociones:
  • Hay que emitir las emociones que quiero generar en el público. Hay que programar las emociones que quiero que sientan, y entonces, sentirla yo mismo para poder transmitirla.

¿Cómo hacer una buena presentación en Power Point?

Presentación en Power Point

¿Cuál es el Propósito de la presentación?
Cuál es el objetivo, qué idea o cuál es el concepto queremos que aprenda, o qué cambio actitud queremos promover.

¿Quién es nuestra audiencia?
Alumnos de secundaria  o universitarios, nivel o intereses tienen.

¿Cómo es el espacio?
Fondo oscuro para grandes espacios.
Fondo blanco para espacios pequeños.

¿Cómo organizamos la información?
Seleccione, incluya casos útiles
Dosifica la información en varias diapositivas, podemos utilizar todas las que queramos.
Recursos visuales: imágenes, mapas mentales, gráficas
No abusar de animaciones, ni del tipo de fuente, colores o estilo.

Otros
Tómate tiempo en cada diapositiva.
Puedes volver a una diapositiva anterior.
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